采購業(yè)務流程

采購業(yè)務流程--單一來源采購

單一來源采購操作規(guī)程根據(jù)

《中華人民共和國政府采購法》第三十九條規(guī)定：

采取單一來源采購方式的，采購人與供應商應當遵循《政府采購法》規(guī)定的原則，在保證采購項目質量和雙方商定合理價格的基礎上進行采購。

采購業(yè)務流程--競爭性談判

競爭性談判采購操作規(guī)程

1.接收采購人提交的《政府采購清單》及詳細的采購需求資料，雙方簽訂政府采購委托協(xié)議，所需時間1個工作日；
2.擬制文件：根據(jù)采購人提供的采購需求資料和有關規(guī)范，擬制《談判文件》，所需時間視采購項目復雜程度而定，一般3－7個工作日；
3.談判文件交采購人確認后在指定媒體發(fā)出公告，接受供應商報名；
4.抽取專家：通知并會同采購人于項目開標前一個工作日到市財政局抽取專家；
5.談判文件發(fā)出5個工作日后組織談判小組進行談判；
6.確定成交供應商：采購人從談判小組推薦的成交候選人中確定成交供應商；或依委托協(xié)議由談判小組直接確定成交供應商；
7.發(fā)布結果公示：將談判結果在有關網(wǎng)站公示3個工作日；
8.發(fā)出談判結果通知：向采購人及成交供應商發(fā)出《成交通知書》，并在有關網(wǎng)站公告成交信息；
9.合同簽訂及備案：督促采購人與成交供應商簽訂《政府采購合同》，接收采購人或成交供應商交來的合同副本；
10.退還談判保證金：按照《談判文件》的有關約定，在規(guī)定時間內退還談判保證金；
11.文件歸檔：編寫項目采購工作小結，將采購活動的相關資料歸檔，妥善保存十五年。

采購業(yè)務流程--公開招標

公開招標采購操作規(guī)程

1.接收采購人提交的《政府采購清單》及詳細的采購需求資料，雙方簽訂政府采購委托協(xié)議，所需時間1個工作日；
2.編制招標文件：根據(jù)采購人提供的采購需求資料和有關規(guī)范，制作《招標文件》交采購人審核，所需時間視采購項目復雜程度而定，一般3－7個工作日；
3.采購人確認《招標文件》；
4.發(fā)布招標公告：在廣州市政府采購中心網(wǎng)站發(fā)布招標公告，同時按照省、市有關規(guī)定，向指定媒體提供招標信息，并發(fā)出《招標文件》；
5.勘探答疑：根據(jù)項目要求，組織采購項目的現(xiàn)場勘探、答疑工作；
6.抽取專家：通知并會同采購人于項目開標前一個工作日到市財政局抽取專家；
7.開標、評標：招標文件發(fā)出20天后組織開標、評標會議，評標工作在開標后1－3個工作日內完成。按規(guī)定通知采購人代表，邀請有關監(jiān)督管理部門參加或列席開標、評標會議；

8.定標：根據(jù)評標委員會的推薦意見，將評標結果交采購人依法確認；或依委托協(xié)議由評標委員會直接確定中標人；
9.發(fā)布結果公示：將評標結果在有關網(wǎng)站公示3個工作日；
10.發(fā)出招標結果通知：向采購人及中標人發(fā)出《中標通知書》，并在有關網(wǎng)站公告中標信息；
11.合同簽訂及備案：督促采購人與中標供應商簽訂《政府采購合同》，接收采購人或中標供應商交來的合同副本；
12.退還投標保證金：按照《招標文件》的有關約定，在規(guī)定時間內退還投標保證金；
13.文件歸檔：編寫招標工作小結，將采購活動的相關資料歸檔，妥善保存十五年。

采購業(yè)務流程--邀請招標

邀請招標采購操作規(guī)程

1.接收采購人提交的《政府采購清單》及詳細的采購需求資料，雙方簽訂政府采購委托協(xié)議，所需時間1個工作日；
2.編制招標文件：根據(jù)采購人提供的采購需求資料和有關規(guī)范，制作《招標文件》交采購人審核，所需時間視采購項目復雜程度而定，一般3－7個工作日；
3.采購人確認《招標文件》；
4.發(fā)出投標邀請：依法從符合相應資格條件的供應商中以隨機抽取方式確定三家以上供應商名單，向其發(fā)出投標邀請函和《招標文件》；

5.勘探答疑：根據(jù)項目要求，組織采購項目的現(xiàn)場勘探、答疑工作；
6.抽取專家：通知并會同采購人于項目開標前一個工作日到市財政局抽取專家；
7.開標、評標：招標文件發(fā)出20天后組織開標、評標會議，評標工作在開標后1－3個工作日內完成。按規(guī)定通知采購人代表，邀請有關監(jiān)督管理部門參加或列席開標、評標會議；
8.定標：根據(jù)評標委員會的推薦意見，將評標結果交采購人依法確認；或依委托協(xié)議由評標委員會直接確定中標人；
9.發(fā)出招標結果通知：向采購人及中標人發(fā)出《中標通知書》，向未中標人發(fā)出《招標結果通知書》；
10.合同簽訂及備案：督促采購人與中標供應商簽訂《政府采購合同》，接收采購人或中標供應商交來的合同副本；
11.退還投標保證金：按照《招標文件》的有關約定，在規(guī)定時間內退還投標保證金；
12.文件歸檔：編寫招標工作小結，將采購活動的相關資料歸檔，妥善保存十五年。

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